Saltar para o conteúdo

Biton · Gestão Inteligente de Património

Todo o seu património, inventariado e sob controlo.

O BitGPI reúne numa única base de dados os bens da sua organização e acompanha-os durante toda a sua vida: registo, etiquetagem, localização, transferências, manutenção e abate. Gere-se a partir da web e inventaria-se no terreno com a app para Android e iOS.

Peça uma demonstraçãoWeb e app

Funciona com

  • Web
  • Android
  • iOS
  • Código de barras e QR
  • RFID UHF Zebra
  • Excel
  • SAP

Inventário por localização

Edifício A · Piso 2 · Sala 2.04

Localizados5 de 6

BemEstado
Portátil 14"BGP-000412Localizado · RFID
Monitor 27"BGP-000415Localizado · RFID
Cadeira ergonómicaBGP-000431Localizado · QR
ProjetorBGP-000437Localizado · RFID
Armário ignífugoBGP-000440Localizado · QR
Impressora multifunçõesBGP-000452Não localizado
Inventário da sala fechado5 de 6 bens localizados. A impressora fica pendente de verificação.

Atualizar localização

Edifício A · Piso 2 · Sala 2.04

Leitor RFID ligado

Ilustração com dados fictícios

Se ninguém sabe onde está um bem, ele não está sob controlo.

Em muitas organizações, o inventário vive em folhas de cálculo atualizadas uma vez por ano. Os bens mudam de sítio, são emprestados, reparados ou abatidos sem deixar rasto, e o inventário deixa de corresponder à realidade.

Se ninguém sabe onde está um bem, ele não está sob controlo.
Inventário em folhas de cálculoCom o BitGPI
Uma folha por departamento ou por instalação, cada uma com o seu formato e a sua versão.Uma base de dados patrimonial única, com o catálogo e os campos de que a sua organização precisa.
Inventários físicos feitos à mão, em papel e sem rastreabilidade de quem verificou o quê.Inventário no terreno com a app: código de barras, QR ou RFID, e o resultado na web no momento.
Transferências, empréstimos e reparações que ninguém regista.Cada transferência, cedência ou entrega para manutenção fica registada com o seu percurso e os seus documentos.
Abates sem proposta nem aprovação: o bem desaparece da listagem, mas ninguém sabe porquê.Proposta e aceitação de abates, e operações patrimoniais com validação.
Etiquetas que ninguém controla: códigos repetidos, perdidos ou por atribuir.Intervalos de etiquetas com o seu estado: reservadas, atribuídas, guardadas ou destruídas.

A web para gerir. A app para inventariar.

As duas trabalham sobre os mesmos dados, com os mesmos utilizadores e as mesmas permissões. O que se lê numa sala aparece na web; o que se planeia na web chega a quem está na sala.

BitGPI Web

Gestão central do património

No navegador, para a administração, o património e os responsáveis de cada instalação.

  • Inventário com pesquisa, filtros, agrupamento e vistas de cartões, lista e tabela.
  • Ficha completa do bem: campos por tipo, fotografias, documentos, histórico de localizações e relações.
  • Localizações hierárquicas em lista, árvore e mapa.
  • Transferências, cedências, manutenção e abates com circuito de aprovação.
  • Carregamento em massa e exportação para Excel.
  • Utilizadores, perfis, permissões e grupos.

BitGPI App · Android e iOS

Inventário no terreno

No telemóvel ou no terminal de quem percorre as instalações, os armazéns e as salas.

  • Leitura de códigos de barras e QR com a câmara ou com leitor tipo pistola.
  • RFID UHF com leitores Zebra em Android: leitura em massa e procura de etiquetas por proximidade.
  • Atualização da localização dos bens lidos.
  • Registo de bens com fotografias da câmara ou da galeria.
  • Modo offline opcional para registar e consultar bens sem rede.
  • Transferências, tarefas e manutenção a partir do próprio terminal.

O mesmo inventário, os mesmos utilizadores, as mesmas permissões e os mesmos 4 idiomas na web e na app.

Do registo ao abate, cada passo fica registado.

O BitGPI cobre todo o ciclo de vida dos bens, com rastreabilidade para o controlo e a tomada de decisões.

  1. 01

    Registo

    Registo individual, réplica de um bem semelhante ou carregamento em massa a partir do Excel. Catálogo por natureza, família, subfamília e tipo, com código automático.

  2. 02

    Etiquetagem

    Intervalos de etiquetas com ou sem RFID, e reetiquetagem quando uma etiqueta se perde ou se deteriora.

  3. 03

    Localização

    Localizações hierárquicas com QR por localização, mapa e inventário por localização.

  4. 04

    Movimentos

    Transferências internas com o seu percurso (planeamento, em curso, em trânsito, concluída), cedências a terceiros e mudanças de exploração.

  5. 05

    Manutenção

    Entregas para manutenção, reparações, bens cedidos, tarefas e pedidos de orçamento com aprovação.

  6. 06

    Abate

    Proposta de abate e aceitação, também em lote. Os bens abatidos continuam a poder ser consultados.

O inventário faz-se onde estão os bens.

A app do BitGPI transforma o telemóvel ou o terminal da sua equipa numa ferramenta de inventário: lê, verifica e atualiza no momento, e a web vê tudo de imediato.

  • Câmara e pistola

    Códigos de barras e QR com a câmara, ou com um leitor tipo pistola que escreve como um teclado.

  • RFID UHF Zebra

    Em Android, com leitores Zebra: leitura em massa de etiquetas e localização de uma etiqueta por proximidade.

  • Offline

    Modo offline opcional: registo e consulta de bens sem rede, e sincronização quando a ligação voltar.

  • Fotografias e 360

    Fotografias dos bens a partir da câmara ou da galeria, e fotografias 360 das localizações.

Nova app, nova identidade

Estamos a publicar novamente a app com a marca BitGPI no Google Play e na App Store. Se utilizava a app anterior, a Biton indicar-lhe-á quando passar para a nova.

  • Em breve naGoogle PlayBrevemente
  • Em breve naApp StoreBrevemente

O RFID requer um leitor Zebra e só está disponível em Android.

Ilustração com dados fictícios

Tudo aquilo de que um departamento de património precisa.

Os módulos são ativados de acordo com as necessidades de cada organização, e o modelo de dados adapta-se ao seu catálogo de bens.

  • Inventário

    Pesquisa simples ou múltipla, filtros por catálogo, localização e campos próprios, e ações em lote.

  • Ficha do bem

    Campos dinâmicos por subfamília, fotografias, documentos, histórico, relações entre bens e dados económicos.

  • Localizações

    Árvore hierárquica, mapa, QR por localização, fotografia 360 e listas de embalagem em Excel.

  • Logística

    Transferências internas, cedências, mudanças de exploração e entregas para manutenção, com verificação, fotografias e documentos.

  • Operações patrimoniais

    Validação individual ou em lote das operações sobre os bens.

  • Orçamentos e tarefas

    Pedidos de orçamento com circuito de aprovação e tarefas atribuídas.

  • Etiquetas

    Intervalos, tecnologia RFID ou não RFID, e estados: reservar, guardar ou destruir.

  • Carregamento de dados

    Carregamento em massa a partir do Excel de bens, localizações, catálogo, nomencladores, intervalos e utilizadores.

  • Utilizadores e avisos

    Perfis, permissões e grupos, e regras de aviso por e-mail.

Para organizações com bens dispersos e que têm de prestar contas.

O BitGPI nasce da experiência da Biton em gestão patrimonial e inventário de ativos fixos.

  • Setor público

    Administrações e entidades públicas

    Inventário de bens com rastreabilidade de cada registo, transferência e abate, e circuitos de proposta e aprovação.

  • Empresa

    Empresas com várias instalações

    Um único inventário para escritórios, armazéns e centros, com localizações hierárquicas e transferências entre eles.

  • Operação

    Equipas de inventário e logística

    Contagens por sala com a app, leitura RFID em massa e listas de embalagem para mudanças e transferências.

  • Finanças

    Património e contabilidade

    Dados económicos e índices do SAP na ficha do bem, e exportação para Excel para o fecho.

Cada pessoa vê e faz apenas o que lhe compete.

O BitGPI adapta-se à organização: quem pode consultar, quem propõe e quem aprova, e como se liga aos seus sistemas.

  • Permissões

    Utilizadores, perfis, permissões e grupos definidos pela organização.

  • Acesso

    Utilizador e palavra-passe, ou início de sessão com Microsoft Entra ID.

  • Integração

    Dados económicos e índices do SAP, serviços web e carregamento e exportação em Excel.

  • À sua medida

    Catálogo, campos e módulos adaptados ao modelo de dados de cada organização.

  • Os acessos são criados por um administrador: não há registo aberto.
  • Bens bloqueáveis para que ninguém os altere durante uma operação.
  • Histórico de localizações e registo dos movimentos de cada bem.
  • Web e app em espanhol, inglês, catalão e português, com tema claro e escuro na web.

Parte de uma família de produtos da Biton.

O BitGPI partilha equipa, design e forma de trabalhar com as restantes soluções que a Biton está a construir para a gestão de ativos, a informação financeira e o dia a dia das organizações.

O que costumam perguntar-nos.

O que é o BitGPI?

Um software da Biton para a gestão do património e do inventário de qualquer organização. Tem duas partes: uma web para gerir os bens e uma app para Android e iOS para os inventariar no terreno.

Como se contrata?

Com a Biton, mediante contrato: não há registo nem pagamento online. A Biton configura o seu catálogo e os seus módulos, carrega os seus dados e entrega os acessos a cada pessoa.

Posso trazer o meu inventário atual?

Sim. Bens, localizações, catálogo, nomencladores, intervalos de etiquetas e utilizadores podem ser carregados em massa a partir do Excel.

O que é preciso para ler etiquetas RFID?

Um terminal Android com um leitor RFID UHF da Zebra. Em iOS e na web trabalha-se com código de barras e QR.

A app funciona offline?

Sim, com o modo offline opcional: permite registar e consultar bens sem rede e sincronizá-los depois. As restantes operações precisam de ligação.

Integra-se com o SAP ou com outros sistemas?

A ficha do bem pode mostrar dados económicos e índices do SAP, e o BitGPI integra-se com outros sistemas através de serviços web. O âmbito é definido em cada projeto.

Porque é que a app muda nas lojas?

Porque a app passa a ser publicada com a sua nova marca, BitGPI, e uma nova identidade no Google Play e na App Store. A Biton avisará cada cliente de quando instalar a nova.

Em que idiomas está disponível?

A web e a app estão em espanhol, inglês, catalão e português.

Em que se diferencia o BitGPI do CoreAsset?

Ambos são produtos da Biton, mas cobrem necessidades diferentes. O BitGPI é a plataforma completa de gestão patrimonial para organizações que precisam de controlar todo o ciclo de vida do bem —catálogo por natureza, família e subfamília, localizações hierárquicas, transferências, cedências, manutenção, circuito de abates, etiquetas com RFID UHF com leitores Zebra em Android e integração com o SAP—, enquanto o CoreAsset está pensado para projetos de inventário, verificação e controlo de ativos no terreno com ou sem ligação.

Coloque o seu património sob controlo.

Conte-nos quantos bens gere, onde estão e como os inventariam hoje, e mostramos-lhe o BitGPI com um caso semelhante ao seu.

Escreva-nos · info@biton.esContacto em biton.es(abre num novo separador)

Escritórios

Como começamos

  1. 1FalamosConte-nos os seus bens, as suas instalações e quem os gere.
  2. 2DemonstraçãoMostramos-lhe a web e a app com um catálogo semelhante ao seu.
  3. 3ArranqueConfiguramos o catálogo e os módulos, carregamos os seus dados e entregamos os acessos.

Já utiliza o BitGPI?

Para dúvidas ou incidências da web ou da app, escreva para o suporte.

Ir para o suporte