Biton · Gestió Intel·ligent de Patrimoni
BitGPI reuneix en una sola base de dades els béns de la teva organització i els acompanya durant tota la seva vida: alta, etiquetatge, ubicació, trasllats, manteniment i baixa. Es gestiona des del web i s'inventaria sobre el terreny amb l'app per a Android i iOS.
Funciona amb
Inventari per ubicació
Edifici A · Planta 2 · Sala 2.04
Localitzats5 de 6
| Bé | Codi | Estat |
|---|---|---|
| Portàtil 14"BGP-000412 | BGP-000412 | Localitzat · RFID |
| Monitor 27"BGP-000415 | BGP-000415 | Localitzat · RFID |
| Cadira ergonòmicaBGP-000431 | BGP-000431 | Localitzat · QR |
| ProjectorBGP-000437 | BGP-000437 | Localitzat · RFID |
| Armari ignífugBGP-000440 | BGP-000440 | Localitzat · QR |
| Impressora multifuncióBGP-000452 | BGP-000452 | No localitzat |
Actualitzar ubicació
Edifici A · Planta 2 · Sala 2.04
Lector RFID connectat
En moltes organitzacions l'inventari viu en fulls de càlcul que s'actualitzen un cop l'any. Els béns canvien de lloc, es presten, es reparen o es donen de baixa sense deixar rastre, i l'inventari deixa d'assemblar-se a la realitat.
| Inventari en fulls de càlcul | Amb BitGPI |
|---|---|
| Un full per departament o per seu, cadascun amb el seu format i la seva versió. | Una base de dades patrimonial única, amb el catàleg i els camps que necessita la teva organització. |
| Inventaris físics que es fan a mà, amb paper i sense traçabilitat de qui ha revisat què. | Inventari sobre el terreny amb l'app: codi de barres, QR o RFID, i el resultat a l'instant al web. |
| Trasllats, préstecs i reparacions que ningú no anota. | Cada trasllat, cessió o lliurament a manteniment queda registrat amb el seu recorregut i els seus documents. |
| Baixes sense proposta ni aprovació: el bé desapareix del llistat, però ningú no sap per què. | Proposta i acceptació de baixes, i operacions patrimonials amb validació. |
| Etiquetes que ningú no controla: codis repetits, perduts o sense assignar. | Rangs d'etiquetes amb el seu estat: reservades, assignades, custodiades o destruïdes. |
Tots dos treballen sobre les mateixes dades, amb els mateixos usuaris i els mateixos permisos. El que es llegeix en una sala apareix al web; el que es planifica al web arriba a qui és a la sala.
BitGPI Web
Des del navegador, per a administració, patrimoni i responsables de seu.
BitGPI App · Android i iOS
Al mòbil o al terminal de qui recorre les seus, els magatzems i les sales.
Mateix inventari, mateixos usuaris, mateixos permisos i els mateixos 4 idiomes al web i a l'app.
BitGPI cobreix tot el cicle de vida dels béns, amb traçabilitat per al control i la presa de decisions.
Alta individual, rèplica d'un bé semblant o càrrega massiva des d'Excel. Catàleg per naturalesa, família, subfamília i tipus, amb codi automàtic.
Rangs d'etiquetes amb RFID o sense, i reetiquetatge quan una etiqueta es perd o es deteriora.
Ubicacions jeràrquiques amb QR per ubicació, mapa i inventari per ubicació.
Trasllats interns amb el seu recorregut (planificació, en procés, en trànsit, finalitzat), cessions a tercers i canvis d'explotació.
Lliuraments a manteniment, reparacions, béns cedits, tasques i sol·licituds de pressupost amb aprovació.
Proposta de baixa i acceptació, també en lot. Els béns donats de baixa es continuen podent consultar.
L'app de BitGPI converteix el mòbil o el terminal del teu equip en una eina d'inventari: llegeixes, comproves i actualitzes sobre la marxa, i el web ho veu a l'instant.
Codis de barres i QR amb la càmera, o amb un lector de tipus pistola que escriu com un teclat.
A Android, amb lectors Zebra: lectura massiva d'etiquetes i localització d'una etiqueta per proximitat.
Mode sense connexió opcional: alta i consulta de béns sense cobertura, i sincronització en recuperar-la.
Fotos dels béns des de la càmera o la galeria, i fotos 360 de les ubicacions.
Estem publicant de nou l'app amb la marca BitGPI a Google Play i a l'App Store. Si feies servir l'app anterior, Biton t'indicarà quan has de passar a la nova.
L'RFID requereix un lector Zebra i només està disponible a Android.
Els mòduls s'activen segons les necessitats de cada organització, i el model de dades s'adapta al teu catàleg de béns.
Cerca senzilla o múltiple, filtres per catàleg, ubicació i camps propis, i accions en lot.
Camps dinàmics per subfamília, fotos, documents, historial, relacions entre béns i dades econòmiques.
Arbre jeràrquic, mapa, QR per ubicació, foto 360 i llistes d'embalatge en Excel.
Trasllats interns, cessions, canvis d'explotació i lliuraments a manteniment, amb verificació, fotos i documents.
Validació individual o en lot de les operacions sobre els béns.
Sol·licituds de pressupost amb circuit d'aprovació i tasques assignades.
Rangs, tecnologia RFID o no RFID, i estats: reservar, custodiar o destruir.
Càrrega massiva des d'Excel de béns, ubicacions, catàleg, nomenclàtors, rangs i usuaris.
Rols, permisos i grups, i regles d'avís per correu.
T'atreveixes a fer inventari? Passa a 3D.
Fase 1 · Col·loca les caixes a la prestatgeria
Arrossega cada caixa del palet a un buit lliure. Si la deixes a la seva ubicació (la de l'etiqueta, com B-1), punts dobles. També pots tocar la caixa i després el buit.
Palet · per col·locar
Fitxa del mòdul
Escaneja una caixa per veure'n la fitxa.
Inventari completat
0 punts
9 mòduls col·locats i escanejats. Amb BitGPI, així de fàcil.
BitGPI neix de l'experiència de Biton en gestió patrimonial i inventari d'actius fixos.
Inventari de béns amb traçabilitat de cada alta, trasllat i baixa, i circuits de proposta i aprovació.
Un sol inventari per a oficines, magatzems i centres, amb ubicacions jeràrquiques i trasllats entre ells.
Recomptes per sala amb l'app, lectura RFID massiva i llistes d'embalatge per a mudances i trasllats.
Dades econòmiques i índexs de SAP a la fitxa del bé, i exportació a Excel per al tancament.
BitGPI s'adapta a l'organització: qui pot consultar, qui proposa i qui aprova, i com es connecta amb els teus sistemes.
Usuaris, rols, permisos i grups definits per l'organització.
Usuari i contrasenya, o inici de sessió amb Microsoft Entra ID.
Dades econòmiques i índexs de SAP, serveis web i càrrega i exportació en Excel.
Catàleg, camps i mòduls adaptats al model de dades de cada organització.
BitGPI comparteix equip, disseny i manera de treballar amb la resta de solucions que Biton està construint per a la gestió d'actius, la informació financera i el dia a dia de les organitzacions.
Consultora tecnològica amb oficines a Barcelona, Madrid i Valladolid: gestió patrimonial, facturació electrònica, tresoreria, RFID i IoT.
Visita biton.es(s'obre en una pestanya nova)Inventari, revisió i control d'actius amb app Android i gestió web, pensat per a revisions de camp amb connexió o sense.
Visita coreasset.es(s'obre en una pestanya nova)Reporting financer, de tresoreria i de direcció sobre les teves pròpies dades, amb versions, control d'accés i IA.
Visita bitreport.es(s'obre en una pestanya nova)Un programari de Biton per a la gestió del patrimoni i de l'inventari de qualsevol organització. Té dues parts: un web per gestionar els béns i una app per a Android i iOS per inventariar-los sobre el terreny.
Amb Biton, mitjançant contracte: no hi ha alta ni pagament en línia. Biton configura el teu catàleg i els teus mòduls, carrega les teves dades i lliura els accessos a cada persona.
Sí. Béns, ubicacions, catàleg, nomenclàtors, rangs d'etiquetes i usuaris es poden carregar de manera massiva des d'Excel.
Un terminal Android amb un lector RFID UHF de Zebra. A iOS i al web es treballa amb codi de barres i QR.
Sí, amb el mode sense connexió opcional: permet donar d'alta i consultar béns sense cobertura i sincronitzar-los després. La resta d'operacions necessiten connexió.
La fitxa del bé pot mostrar dades econòmiques i índexs de SAP, i BitGPI s'integra amb altres sistemes mitjançant serveis web. L'abast es defineix a cada projecte.
Perquè l'app es publica amb la seva marca nova, BitGPI, i una identitat nova a Google Play i a l'App Store. Biton avisarà cada client de quan ha d'instal·lar la nova.
El web i l'app estan en espanyol, anglès, català i portuguès.
Tots dos són productes de Biton, però cobreixen necessitats diferents. BitGPI és la plataforma completa de gestió patrimonial per a organitzacions que necessiten controlar tot el cicle de vida del bé —catàleg per naturalesa, família i subfamília, ubicacions jeràrquiques, trasllats, cessions, manteniment, circuit de baixes, etiquetes amb RFID UHF amb lectors Zebra a Android i integració amb SAP—, mentre que CoreAsset està pensat per a projectes d'inventari, revisió i control d'actius en camp amb connexió o sense.
Explica'ns quants béns gestiones, on són i com els inventarieu avui, i t'ensenyem BitGPI amb un cas semblant al teu.
