1. Responsável pelo tratamento
Bit ON Consultores S.L., com NIF B-61680591 e sede social em Calle Mandri, 66, 08022 Barcelona (España). Contacto: info@biton.es.
2. Âmbito desta política
Esta política refere-se a este site informativo e à app BitGPI para Android e iOS. Os dados que cada organização cliente gere na aplicação web e na app (os seus bens, localizações, documentos e utilizadores) são tratados pela Biton por conta dessa organização, na qualidade de subcontratante, nos termos do contrato e do respetivo acordo de subcontratação. Para esses dados, o responsável pelo tratamento é a sua organização.
3. Dados tratados por este site
Este site não tem formulários, registo nem área reservada. Só tratamos dados pessoais nos seguintes casos:
Pedidos de informação por e-mail ou telefone: se nos escrever para info@biton.es ou para admin@bitgpi.es, ou nos telefonar, tratamos o seu nome, os seus dados de contacto e o que nos contar para lhe responder e, se o pedir, preparar uma demonstração ou uma proposta.
Dados técnicos de navegação: como qualquer site, o servidor regista dados técnicos das visitas (endereço IP, navegador, página e hora) para disponibilizar o site, manter a sua segurança e detetar abusos.
4. Dados tratados pela app
A app só é utilizada por pessoas a quem a sua organização deu acesso. Trata os seguintes dados:
| Dados | Para quê |
|---|---|
| Conta: nome, e-mail, utilizador, perfil e organização | Iniciar sessão e aplicar as suas permissões. |
| Fotografia de perfil (opcional) | Mostrá-la no seu perfil. |
| Bens, localizações, fotografias, documentos e notas que regista | Gerir o inventário da sua organização. |
| Dados técnicos do dispositivo e das falhas (modelo, sistema, versão da app, rastreio do erro) | Detetar e corrigir erros da app. |
| Dados guardados no dispositivo (sessão, preferências e, em modo offline, os bens pendentes de sincronização) | Manter a sessão e trabalhar sem rede. |
5. Permissões da app
Câmara: para ler códigos de barras e QR e para tirar fotografias dos bens. Só é utilizada quando o utilizador o pede.
Fotografias ou galeria: para escolher uma fotografia já tirada e associá-la a um bem ou ao seu perfil.
Bluetooth e dispositivos próximos (só Android): para ligar os leitores RFID Zebra. Não é utilizada para conhecer a sua localização.
A app não acede à sua localização GPS, aos seus contactos nem ao microfone, não mostra publicidade e não o segue noutras apps ou sites.
6. Análise web
Este site não utiliza ferramentas de análise nem de seguimento. Se no futuro as incorporarmos, pediremos primeiro a sua autorização e atualizaremos esta política.
7. Fundamento jurídico
Pedidos de informação: o seu consentimento ao escrever-nos e, se o pedido disser respeito a uma possível contratação, a aplicação de diligências pré-contratuais (art. 6.º, n.º 1, alíneas a) e b), do RGPD).
App: a execução do contrato entre a Biton e a sua organização, que é quem lhe dá acesso (art. 6.º, n.º 1, alínea b), e art. 28.º do RGPD), e o nosso interesse legítimo em que a app funcione sem erros (art. 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD).
Dados técnicos de navegação: o nosso interesse legítimo em manter o site seguro e em funcionamento (art. 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD).
8. Prazo de conservação
Pedidos de informação: o tempo necessário para lhes dar resposta e, depois, bloqueados durante os prazos de prescrição das eventuais responsabilidades legais.
App: enquanto a sua conta estiver ativa e a sua organização assim o decidir. Pode pedir a eliminação da sua conta conforme explicado em Eliminação de conta e dados.
Dados técnicos de navegação e de falhas: o prazo limitado que os fornecedores fixam para os seus registos.
9. Destinatários
Não vendemos nem cedemos os seus dados. Só os comunicamos quando a lei o exige (por exemplo, à Administração Pública ou a julgados e tribunais).
Têm acesso aos dados, como subcontratantes e apenas para nos prestarem o seu serviço: o fornecedor de alojamento do site e da plataforma (Amazon Web Services EMEA SARL), o serviço de diagnóstico de erros da app (Sentry, da Functional Software, Inc.) e o fornecedor de correio eletrónico. Ao abrir um mapa na app, o fornecedor de mapas recebe o endereço IP para disponibilizar as imagens do mapa.
10. Transferências internacionais
Alguns fornecedores (como a Amazon Web Services ou a Sentry) pertencem a grupos com sede nos Estados Unidos e podem tratar dados fora do Espaço Económico Europeu. Essas transferências baseiam-se no Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA (dataprivacyframework.gov) e nas cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia.
11. Os seus direitos
Pode exercer os seus direitos de acesso, retificação, apagamento, oposição, limitação do tratamento e portabilidade, e de não ficar sujeito a decisões individuais automatizadas, bem como retirar a qualquer momento o consentimento que tenha dado.
Para os exercer, escreva-nos para info@biton.es ou por correio postal para Calle Mandri, 66, 08022 Barcelona (España), com a referência «Proteção de dados» e indicando que direito exerce. No caso dos dados da app, pode também dirigir-se à sua organização. Se não concordar com a resposta, pode apresentar reclamação junto da Agência Espanhola de Proteção de Dados (aepd.es).
Se tivermos dúvidas razoáveis sobre a sua identidade, podemos pedir-lhe informações adicionais para a confirmar. Pode agir através de um representante, comprovando a representação. Responderemos no prazo de um mês, prorrogável por mais dois meses se o pedido for complexo; nesse caso, avisá-lo-emos dentro do primeiro mês.
12. Segurança
Aplicamos medidas técnicas e organizativas adequadas ao risco. O site é servido apenas por HTTPS, com cabeçalhos de segurança rigorosos e sem conteúdos de terceiros; a app comunica com a plataforma através de ligações cifradas e apenas com utilizadores autorizados.
13. Menores de idade
Este site e a app são de uso profissional e não se destinam a menores de 14 anos. Se tiver menos dessa idade, não nos envie dados pessoais.
14. O que são cookies
Os cookies são pequenos ficheiros que um site guarda no seu navegador para recordar informações da sua visita. Esta política abrange também tecnologias semelhantes, como o armazenamento local do navegador (localStorage).
15. O que este site utiliza
Este site não instala cookies próprios nem de terceiros, não utiliza análise web e não carrega conteúdos externos. Utiliza apenas o armazenamento local do navegador para uma preferência técnica:
| Nome | Titular | Tipo | Finalidade | Duração |
|---|---|---|---|---|
| bitgpi-lang (localStorage) | Próprio | Técnico | Recordar o idioma que escolhe no seletor. | Até o apagar |
16. Porque não vê um aviso de cookies
Porque não é necessário: a única coisa que guardamos no seu navegador é uma preferência técnica escolhida por si, e a lei (art. 22.2 da LSSI-CE) não exige consentimento para isso. Se no futuro acrescentarmos análise web ou outros cookies que o exijam, pediremos a sua autorização antes de os instalar e atualizaremos esta política.
17. Como apagar ou bloquear cookies no seu navegador
Pode apagar os cookies e o armazenamento local, ou bloqueá-los, nas definições do seu navegador: Chrome, Firefox, Safari e Edge. Se os bloquear, o site continuará a funcionar, mas não se lembrará do seu idioma.
18. Alterações a esta política
Podemos atualizar esta política para a adaptar a alterações legais, do site ou da app. A data da última atualização aparece no início desta página.