Biton · Gestión Inteligente de Patrimonio
BitGPI reúne en una sola base de datos los bienes de tu organización y los acompaña durante toda su vida: alta, etiquetado, ubicación, traslados, mantenimiento y baja. Se gestiona desde la web y se inventaría sobre el terreno con la app para Android e iOS.
Funciona con
Inventario por ubicación
Edificio A · Planta 2 · Sala 2.04
Localizados5 de 6
| Bien | Código | Estado |
|---|---|---|
| Portátil 14"BGP-000412 | BGP-000412 | Localizado · RFID |
| Monitor 27"BGP-000415 | BGP-000415 | Localizado · RFID |
| Silla ergonómicaBGP-000431 | BGP-000431 | Localizado · QR |
| ProyectorBGP-000437 | BGP-000437 | Localizado · RFID |
| Armario ignífugoBGP-000440 | BGP-000440 | Localizado · QR |
| Impresora multifunciónBGP-000452 | BGP-000452 | No localizado |
Actualizar ubicación
Edificio A · Planta 2 · Sala 2.04
Lector RFID conectado
En muchas organizaciones el inventario vive en hojas de cálculo que se actualizan una vez al año. Los bienes cambian de sitio, se prestan, se reparan o se dan de baja sin dejar rastro, y el inventario deja de parecerse a la realidad.
| Inventario en hojas de cálculo | Con BitGPI |
|---|---|
| Una hoja por departamento o por sede, cada una con su formato y su versión. | Una base de datos patrimonial única, con el catálogo y los campos que necesita tu organización. |
| Inventarios físicos que se hacen a mano, con papel y sin trazabilidad de quién revisó qué. | Inventario sobre el terreno con la app: código de barras, QR o RFID, y el resultado al momento en la web. |
| Traslados, préstamos y reparaciones que nadie anota. | Cada traslado, cesión o entrega a mantenimiento queda registrado con su recorrido y sus documentos. |
| Bajas sin propuesta ni aprobación: el bien desaparece del listado, pero nadie sabe por qué. | Propuesta y aceptación de bajas, y operaciones patrimoniales con validación. |
| Etiquetas que nadie controla: códigos repetidos, perdidos o sin asignar. | Rangos de etiquetas con su estado: reservadas, asignadas, custodiadas o destruidas. |
Las dos trabajan sobre los mismos datos, con los mismos usuarios y los mismos permisos. Lo que se lee en una sala aparece en la web; lo que se planifica en la web llega a quien está en la sala.
BitGPI Web
Desde el navegador, para administración, patrimonio y responsables de sede.
BitGPI App · Android e iOS
En el móvil o en el terminal de quien recorre las sedes, los almacenes y las salas.
Mismo inventario, mismos usuarios, mismos permisos y los mismos 4 idiomas en la web y en la app.
BitGPI cubre todo el ciclo de vida de los bienes, con trazabilidad para el control y la toma de decisiones.
Alta individual, réplica de un bien parecido o carga masiva desde Excel. Catálogo por naturaleza, familia, subfamilia y tipo, con código automático.
Rangos de etiquetas con o sin RFID, y re-etiquetado cuando una etiqueta se pierde o se deteriora.
Ubicaciones jerárquicas con QR por ubicación, mapa e inventario por ubicación.
Traslados internos con su recorrido (planificación, en proceso, en tránsito, finalizado), cesiones a terceros y cambios de explotación.
Entregas a mantenimiento, reparaciones, bienes cedidos, tareas y solicitudes de presupuesto con aprobación.
Propuesta de baja y aceptación, también en lote. Los bienes dados de baja se siguen pudiendo consultar.
La app de BitGPI convierte el móvil o el terminal de tu equipo en una herramienta de inventario: lees, compruebas y actualizas sobre la marcha, y la web lo ve al momento.
Códigos de barras y QR con la cámara, o con un lector de tipo pistola que escribe como un teclado.
En Android, con lectores Zebra: lectura masiva de etiquetas y localización de una etiqueta por proximidad.
Modo sin conexión opcional: alta y consulta de bienes sin cobertura, y sincronización al recuperarla.
Fotos de los bienes desde la cámara o la galería, y fotos 360 de las ubicaciones.
Estamos publicando de nuevo la app con la marca BitGPI en Google Play y en App Store. Si usabas la app anterior, Biton te indicará cuándo pasar a la nueva.
El RFID requiere un lector Zebra y solo está disponible en Android.
Los módulos se activan según las necesidades de cada organización, y el modelo de datos se adapta a tu catálogo de bienes.
Búsqueda sencilla o múltiple, filtros por catálogo, ubicación y campos propios, y acciones en lote.
Campos dinámicos por subfamilia, fotos, documentos, historial, relaciones entre bienes y datos económicos.
Árbol jerárquico, mapa, QR por ubicación, foto 360 y listas de embalaje en Excel.
Traslados internos, cesiones, cambios de explotación y entregas a mantenimiento, con verificación, fotos y documentos.
Validación individual o en lote de las operaciones sobre los bienes.
Solicitudes de presupuesto con circuito de aprobación y tareas asignadas.
Rangos, tecnología RFID o no RFID, y estados: reservar, custodiar o destruir.
Carga masiva desde Excel de bienes, ubicaciones, catálogo, nomencladores, rangos y usuarios.
Roles, permisos y grupos, y reglas de aviso por correo.
¿Te atreves a hacer inventario? Pasa a 3D.
Fase 1 · Coloca las cajas en el estante
Arrastra cada caja del palé a un hueco libre. Si la dejas en su ubicación (la de su etiqueta, como B-1), puntos dobles. También puedes tocar la caja y después el hueco.
Palé · por colocar
Ficha del módulo
Escanea una caja para ver su ficha.
Inventario completado
0 puntos
9 módulos colocados y escaneados. Con BitGPI, así de fácil.
BitGPI nace de la experiencia de Biton en gestión patrimonial e inventario de activos fijos.
Inventario de bienes con trazabilidad de cada alta, traslado y baja, y circuitos de propuesta y aprobación.
Un solo inventario para oficinas, almacenes y centros, con ubicaciones jerárquicas y traslados entre ellos.
Recuentos por sala con la app, lectura RFID masiva y listas de embalaje para mudanzas y traslados.
Datos económicos e índices de SAP en la ficha del bien, y exportación a Excel para el cierre.
BitGPI se adapta a la organización: quién puede consultar, quién propone y quién aprueba, y cómo se conecta con tus sistemas.
Usuarios, roles, permisos y grupos definidos por la organización.
Usuario y contraseña, o inicio de sesión con Microsoft Entra ID.
Datos económicos e índices de SAP, servicios web y carga y exportación en Excel.
Catálogo, campos y módulos adaptados al modelo de datos de cada organización.
BitGPI comparte equipo, diseño y forma de trabajar con el resto de soluciones que Biton está construyendo para la gestión de activos, la información financiera y el día a día de las organizaciones.
Consultora tecnológica con oficinas en Barcelona, Madrid y Valladolid: gestión patrimonial, facturación electrónica, tesorería, RFID e IoT.
Visitar biton.es(se abre en una pestaña nueva)Inventario, revisión y control de activos con app Android y gestión web, pensado para revisiones en campo con o sin conexión.
Visitar coreasset.es(se abre en una pestaña nueva)Reporting financiero, de tesorería y de dirección sobre tus propios datos, con versiones, control de acceso e IA.
Visitar bitreport.es(se abre en una pestaña nueva)Un software de Biton para la gestión del patrimonio y del inventario de cualquier organización. Tiene dos partes: una web para gestionar los bienes y una app para Android e iOS para inventariarlos sobre el terreno.
Con Biton, mediante contrato: no hay alta ni pago en línea. Biton configura tu catálogo y tus módulos, carga tus datos y entrega los accesos a cada persona.
Sí. Bienes, ubicaciones, catálogo, nomencladores, rangos de etiquetas y usuarios se pueden cargar de forma masiva desde Excel.
Un terminal Android con un lector RFID UHF de Zebra. En iOS y en la web se trabaja con código de barras y QR.
Sí, con el modo sin conexión opcional: permite dar de alta y consultar bienes sin cobertura y sincronizarlos después. El resto de operaciones necesita conexión.
La ficha del bien puede mostrar datos económicos e índices de SAP, y BitGPI se integra con otros sistemas mediante servicios web. El alcance se define en cada proyecto.
Porque la app se publica con su nueva marca, BitGPI, y una nueva identidad en Google Play y App Store. Biton avisará a cada cliente de cuándo instalar la nueva.
La web y la app están en español, inglés, catalán y portugués.
Ambos son productos de Biton, pero cubren necesidades distintas. BitGPI es la plataforma completa de gestión patrimonial para organizaciones que necesitan controlar todo el ciclo de vida del bien —catálogo por naturaleza, familia y subfamilia, ubicaciones jerárquicas, traslados, cesiones, mantenimiento, circuito de bajas, etiquetas con RFID UHF con lectores Zebra en Android e integración con SAP—, mientras que CoreAsset está pensado para proyectos de inventario, revisión y control de activos en campo con o sin conexión.
Cuéntanos cuántos bienes gestionas, dónde están y cómo los inventariáis hoy, y te enseñamos BitGPI con un caso parecido al tuyo.
